Comment ID2SON a répondu aux besoins de l’entreprise BTP Santé au travail pour équiper ses salles de réunions et de visioconférence

Bonjour à tous,

Dans le cadre de notre solution de salles de réunion, nous avons équipé l’entreprise BTP Santé au travail. Leur besoin très complet et précis a été traité par notre bureau d’études afin de répondre à chaque détail de leur cahier des charges. Revenons sur cette collaboration !

Équipement de salle de réunion

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Qui est l’entreprise BTP Santé au travail ?

BTP Santé au travail est une association qui prend en charge l’ensemble du personnel du secteur du BTP (bâtiment, travaux publics, agences d’intérim, etc.). Cette association prend la main sur la gestion des visites médicales du personnel de toutes les entreprises de ce secteur d’activité sur les départements du Rhône et de l’Isère.

Nous avons, dans un premier temps, réalisé les messages d’accueil téléphonique de BTP Santé au travail avant de faire évoluer notre collaboration vers un projet d’équipements de salle de réunion.

Les besoins de la société BTP Santé au Travail

En raison de leur déménagement dans de nouveaux locaux, l’équipe technique de BTP Santé nous a présenté ses différents besoins.

Les équipements devaient être répartis entre cinq salles de réunions dont trois ayant la possibilité d’être fusionnées de façon à créer un très grand espace de réunion. En termes d’usage, nous devions répondre à des besoins de visioconférences, de partage d’écran pour projeter des contenus depuis un ordinateur, d’annotation sur tableau blanc et de prise de parole en public. Le tout devait aussi répondre à une notion de sécurisation des données pour respecter le secret médical notamment.

La réponse ID2SON

Après une gestion du dossier par nos experts audiovisuel, les produits et solutions installés chez BTP Santé au travail ont été les suivantes :

Un écran collaboratif tout-en-un Newline Mira (visioconférence, tableau blanc digital, partage d’écran sans fil) dans chacune des salles de réunion sur support mobile à roulette pour répondre au besoin de flexibilité évoqué.
Pour une utilisation complète et intuitive, nous avons ajouté un OPS sur chacun des écrans interactifs. Ainsi, les écrans sont de véritables ordinateurs dotés de l’environnement Windows et la suite Office ainsi que ses logiciels de visioconférences, entre autres.
Pour les présentations et réunions en présentiel, nous avons installé tout un ensemble d’équipements audio : microphones sans fil de la marque Shure avec station de charge, amplificateur, mélangeur et émetteur. Pour assurer la sécurité des données énoncées via les microphones, nous avons choisi un système qui appartient à son propre protocole audio présentant une barrière anti piratage.
Pour assurer la transmission auditive des prises de paroles en présentiel, nous avons installé cinq enceintes Cloud au plafond. Nous avons choisi d’installer des enceintes et non des haut-parleurs afin de maintenir le son dans la pièce, toujours dans une logique de confidentialité car les enceintes, contrairement aux haut-parleurs, proposent un son clos (qui reste exclusivement diffusé dans l’espace concerné).

En conclusion, les salles de réunion de notre client BTP Santé au Travail présentent désormais des solutions intuitives, sécurisées et 100% digitales. Les travailleurs du BTP peuvent facilement interagir en visioconférences avec les médecins sans faille de qualité et les équipes peuvent se réunir en présentiel ou en distanciel en conservant la même qualité de communication.

“J’ai trouvé que l’accompagnement était vraiment le même du début à la fin. On est toujours suivi, même après avoir signé. C’est plutôt rare et c’est très satisfaisant, vraiment !” Mathieu

Si vous avez des projets similaires, n’hésitez pas à prendre contact avec ID2SON !

A très vite

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Ecrit par Marion NAULEAU