Améliorez votre communication interne avec l’affichage dynamique

Tout d’abord, il est important de définir ce qu’est la communication interne : c’est un ensemble d’actions faites dans une entreprise pour faire circuler de l’information entre les collaborateurs. Au cœur des tendances dans les entreprises, la communication interne contribue à la transmission des valeurs, à la qualité de vie au travail des collaborateurs, à leur productivité et au développement de leur sentiment d’appartenance. Pour cela, les entreprises ont recours à différents outils. Parmi eux : l’affichage dynamique. Les écrans ont la capacité de capter l’attention et de faire passer des messages de manière animée, ludique et dynamique. Dans cet article, découvrez comment l’affichage dynamique peut révolutionner votre communication interne !

 

  Affichage dynamique
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Vous souhaitez améliorer et dynamiser la communication interne de votre entreprise et communiquer de manière transparente auprès de vos salariés ? Le digital et plus précisément l’affichage dynamique sont des solutions qui répondent à ces enjeux.

C’est un excellent moyen pour créer un environnement accueillant et informatif pour votre entreprise. Les écrans permettent de développer le sentiment d’appartenance de vos salariés, de transmettre des informations essentielles et de favoriser l’interaction entre les différents employés. Mais comment ?


Renforcez le sentiment d’appartenance et l’engagement

Si on reprend ce qu’est la communication interne, ce sont toutes les actions menées par une entreprise pour interagir avec ses collaborateurs. Et selon comment cette communication est mise en place et la direction que vous souhaitez prendre, elle déterminera la culture de votre entreprise. Si je vous parle de la pyramide de Maslow, ça vous dit quelque chose ? Le sentiment d’appartenance est l’un des cinq besoins des individus et cela est valable en entreprise. En effet, chaque collaborateur doit se sentir bien dans son entreprise pour être performant et efficace. Utilisez l’affichage dynamique pour y contribuer ! C’est pour vous l’opportunité de propager votre culture d’entreprise : diffuser sur écran vos valeurs et les fondements de votre entreprise. Ce sont ces informations qui influencent positivement le sentiment d’appartenance de vos salariés. 

 

Mais pas que ! Diffusez des contenus pour célébrer l’anniversaire d’un collaborateur, des photos de vos équipes après des événements, féliciter un employé pour son travail, mettre en avant les performances d’un service, etc. Par la diffusion de ce type de contenus, vous prouvez à vos collaborateurs que vous leur faites confiance et que vous êtes reconnaissants pour leurs efforts. Ce sont ce type d’informations qui vont fédérer vos collaborateurs, accroître leur motivation et développer leur esprit de cohésion interne.

 

Utilisez la diffusion de contenus sur écran pour communiquer plus efficacement vos informations importantes 

L’affichage dynamique attire naturellement l'œil de vos collaborateurs et visiteurs : un écran de communication génère 10 fois plus de contacts visuels qu’un affichage papier. Ce type de communication a bien plus d’impact pour faire passer un message qu’un simple e-mail envoyé à tous les salariés. Grâce à la diffusion digitale, vous augmentez vos chances que vos informations soient vues et retenues par vos collaborateurs. C’est ainsi l’outil idéal pour diffuser des informations importantes au sujet de votre entreprise telles que les chiffres clés, les perspectives d’évolutions, les objectifs fixés, les réunions d’informations, les prochains événements, la mise en avant d’un service en particulier, la présentation d’un nouvel outil ou logiciel, etc. Vous êtes en mesure d’impliquer les employés et les visiteurs en affichant en temps réel un contenu pertinent à tout moment, selon le lieu et l’heure de la journée. Vous avez de plus, la possibilité de personnaliser les messages que vous voulez faire passer pour maximiser leur impact. En résumé, l’affichage dynamique se présente comme un relais d’information puissant. 

 

 

Favoriser les interactions entre les employés

La communication par écran permet de diffuser une information de manière collective. Quel que soit leur niveau hiérarchique, tous les acteurs disposent du même niveau d’information. L’affichage dynamique permet ainsi d’améliorer la communication à la fois transversale - donc entre les collaborateurs d’un même service - mais aussi descendante des managers ou la direction vers les collaborateurs par exemple. 

 

N’oubliez pas que les salariés sont les clés de succès de votre entreprise et le reflet de votre image de marque. Être au même niveau d’information leur permet de se sentir considérés et intégrés dans l’entreprise. Ils seront spontanément plus motivés, épanouis, fidèles, ouverts à la discussion, etc. Si vos collaborateurs se sentent impliqués, ils développeront un attachement à votre entreprise et seront plus enclins à échanger des informations importantes, partager leur expertise ou encore proposer leur aide à leurs collaborateurs. Conséquences ? Ils amélioreront la qualité de vie au travail de tous les membres du personnel, accroîtront la productivité et parleront positivement de votre entreprise. 


Quels sont les écrans qui peuvent être installés pour ma communication ?

Le digital contribue à la modernisation de votre communication interne et différentes solutions existent. Tout d’abord, l’emplacement est crucial pour accomplir vos objectifs de communication et optimiser la transmission de vos messages. Privilégiez les lieux où les salariés seront les plus attentifs aux contenus diffusés : accueil, ascenseurs, zone de passage, open space, salle de pause, cafétéria, etc. Un écran bien placé, c’est le meilleur moyen pour vous assurer que le message que vous voulez faire passer sera assimilé. 

 

Concernant le type d’écran, vous pouvez opter pour un écran intérieur, un mur d’image si vous voulez créer un effet Waouh ou encore une solution tactile (écran ou borne) si vous souhaitez faire interagir vos collaborateurs : les possibilités sont nombreuses pour afficher vos contenus.

Le petit plus : les écrans peuvent aussi endosser un rôle d’affichage dynamique pur dans certains cas et contribuer à la communication externe. Si vous recevez des visiteurs tels que vos clients ou fournisseurs pour des évènements ou simples rendez-vous, vous pouvez en profiter pour intégrer leurs logos et pour diffuser un contenu leur souhaitant la bienvenue.

 

 

Pour la gestion de vos contenus, ID2SON propose un logiciel en ligne. C’est un outil facile d’utilisation grâce auquel vous pouvez créer, programmer et gérer en temps réel les contenus que vous souhaitez intégrer dans votre boucle de diffusion. En drag & drop, vous n’avez plus qu’à insérer votre image ou votre vidéo pour la diffuser. Vous pouvez également ajouter des widgets comme la météo, le trafic, l’horoscope, etc. En savoir plus sur notre logiciel de gestion.

 

Vous avez comme projet la mise en place d’écrans pour votre communication interne ? Vous êtes au bon endroit ! ID2SON propose ses services pour accompagner et vous préconiser les solutions d’affichage dynamique qui correspondent à vos objectifs. Contactez-nous !

 

 

 

 

 

 

 

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Ecrit par Fiona GAVA

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