Dirigeant : visitez notre showroom et choisissez parmi nos 7 salles !

Pour en savoir plus sur le réaménagement de vos salles de réunion, connaître les bonnes pratiques du moment, avoir des idées et des conseils, il y a de nombreuses possibilités en ligne. Pourtant, aucune n'est plus efficace que de se rendre dans un showroom afin de réaliser par soi-même les possibilités offertes et échanger avec des professionnels qui maîtrisent les tenants et les aboutissants du sujet. C'est la raison pour laquelle ID2SON dispose d'un showroom immersif et aménagé. Une bonne manière de vous projeter au sein de 7 ambiances et salles qui sauront vous inspirer.

Équipement de salle de réunion

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1) La salle de travail en solo

Pour un échange avec un client ou un collègue, c'est une petite salle parfaite pour travailler avec des personnes à distance. Sur place, un écran avec une caméra intégrée facilite l'organisation de visioconférences.

2) La salle en petit comité

Pour travailler sur un projet, faire un point d'étape ou organiser une réunion plus informelle, cette salle est parfaite. Elle dispose d'un canapé et d'une table, avec un écran pour travailler en visioconférence ou faire du partage d'écran en personne. Un lieu idéal pour travailler à 2, 3 ou 4 personnes, partager un contenu et échanger.

3) La salle intégrée

C'est un lieu qui comprend tout le matériel dont on peut avoir besoin pour travailler. Écran, caméra, micro et même ordinateur. Une fois connecté à votre réseau, vous avez la main sur vos documents et vos fichiers. Pour une rencontre formelle ou improvisée, c'est une salle modulable et multi-usage.

4) La salle de brainstorming

Pour être créatif, il faut limiter les contraintes et être dans une bonne disposition mentale. Pour cela, cette salle de réunion met l'emphase sur les échanges informels avec des bancs, des poufs, des canapés, tables basses, etc. Mais le plus important réside dans l'équipement avec un paperboard numérique encourageant la collaboration à plusieurs pour annoter, changer, et modifier des données sur le même terminal.

5) La salle de rencontre formelle

Multi-usage par défaut, cette salle est dotée d'une grande table avec un écran géant équipé d'une caméra capable de zoomer et de suivre la personne qui intervient. Avec un ordinateur intégré ou la possibilité de connecter facilement un terminal, c'est un lieu de travail parfait pour les réunions hybrides à plusieurs.

6) La salle de travail adaptative

C'est une salle capable de s'adapter à tous les besoins, d'un fonctionnement basique avec du simple partage à des échanges complexes avec une barre de visioconférence intégrant caméras, micros et haut-parleurs. Un simple bouton permet de se connecter pour lancer une visioconférence sans ressources matérielles particulières. C'est la salle adéquate pour vos réunions d'équipe, lancements de produits, suivis de projets, réunions en mode agile, etc.

7) La salle de formation

Dotée d'un écran motorisé et de tout l'équipement technique nécessaire, la salle de formation contient des micros directionnels et des caméras capables de pivoter pour suivre l'intervenant. Pour les formations à distance ou en mode hybride, les participants ont l'impression d'être littéralement aux côtés de la personne qui parle. Pour votre organisation, votre école ou votre institut de formation, c'est une salle incontournable.

Les bonus

Chaque salle peut se personnaliser avec du matériel spécifique selon vos besoins. Il est courant d'ajouter un écran dans les espaces communs qui affiche la disponibilité de vos salles en temps réel. Un bonus très utile pour les réunions urgentes.

Les salles peuvent aussi être équipées de détecteurs de mouvements afin d'éviter les réunions fantômes où des collaborateurs réservent une salle, mais n'en prennent pas possession. Si aucune présence n'est détectée après 10 minutes, la salle redevient disponible. À l'inverse, pour éviter l'effet domino des réunions qui débordent, une alerte s'affiche 5 minutes avant la fin de la réunion. Si la salle n'est toujours pas libérée après un retard de 5 minutes, le système coupe automatiquement la vidéo, les micros et la lumière. Une fonctionnalité très pratique et plus respectueuse pour vos équipes.

Pour en savoir plus et faire le bon choix, venez nous rendre visite et préparer avec confiance le réaménagement de vos salles de réunion.