Zoom Rooms : transformez votre salle de réunion en salle de visioconférence complète !

Bonjour à tous,

La pandémie de Covid-19 a grandement accéléré les réunions à distance et les visioconférences font maintenant partie de notre quotidien. Désormais, réunir plusieurs personnes, présentes dans des lieux différents, au sein d’une salle virtuelle pour collaborer et échanger,  est un jeu d’enfant ! 

En effet, les logiciels de visioconférence déjà existants en ont profité pour développer davantage de fonctionnalités et ainsi rendre le travail à distance toujours plus efficace.

 

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  Équipement de salle de réunion
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Le logiciel Zoom est l’un des pionniers dans le domaine. Conscient que les entreprises nécessitent des solutions simples et clés en main pour collaborer efficacement, Zoom propose différentes offres dont les “Zoom Rooms”. Ce type de système connaît un fort succès ces derniers mois et son engouement est justifié car elles offrent une réelle valeur ajoutée au sein des entreprises.

 

Qu’est-ce que c’est ?

Zoom Rooms est un service de visioconférence conçu spécialement pour les salles de réunions, dans le but de les transformer en salle de visioconférence autonome. Autrement dit, c’est la complémentarité du logiciel Zoom et des équipements de vidéoconférence certifiés par Zoom. Vous bénéficiez ainsi d’une expérience de visioconférence supérieure grâce à des équipements audio et vidéo adéquats. Plus besoin d’apporter et de connecter votre ordinateur à votre système de visioconférence pour rejoindre votre réunion: grâce à la fonctionnalité Zoom Rooms, vous bénéficiez d’une salle Zoom autonome !

 

Vers une expérience utilisateur optimale

Zoom a pour vocation de proposer une expérience utilisateur optimale. Tout a été pensé pour faciliter vos collaborations, c’est ce que je vous invite à découvrir !  

  • Le logiciel Zoom est souvent associé à une tablette tactile (comme le proposent les marques Logitech ou Poly), qui vous permet de lancer votre réunion vidéo. Dites au revoir au branchement USB ou HDMI ! Vous n’avez plus besoin de connecter votre ordinateur pour lancer la réunion: il vous suffit de cliquer sur la réunion en question sur la tablette pour y assister et profiter d’une qualité de son et vidéo irréprochable !  
  • Fini les pertes de temps à configurer vos équipements et à se poser la question du pourquoi du comment votre interlocuteur ne vous entend pas ou ne vous voit pas : est-ce le micro qui est coupé ? Quelle caméra est connectée ? Grâce à la Zoom Rooms, tous vos équipements audio et vidéo sont déjà paramétrés !  
  • Adapté à tous les espaces de travail, de la grande salle de réunion au bureau individuel, Zoom Rooms simplifie également la communication entre les différents utilisateurs: vous pouvez gérer les salles de réunion de votre entreprise, les réserver ou encore programmer une visioconférence directement depuis son application, ou à partir des calendriers Office 365, Google ou Exchange.
  • Les salles de conférence sont souvent synonymes de nombreux câbles et branchements, Zoom Room à l’inverse vous propose de partager du contenu sans fil. Vous pouvez partager la présentation de votre choix, un site web, ou tout autre support dont vous pourriez avoir besoin. Si vous disposez du matériel adapté, vous pouvez répartir la diffusion de votre visioconférence sur 1 à 3 écrans: ce qui vous permet d’afficher sur un écran par exemple vos interlocuteurs en visio, sur un autre un partage d’écran avec le logiciel sur lequel vous travaillez et le dernier qui vous permet de parcourir le bureau de votre ordinateur par exemple.
  • Pour maximiser la collaboration encore une fois, Zoom permet aux participants d’y apporter des annotations grâce à un tableau blanc interactif. Vous pouvez annoter à plusieurs en même temps, sauvegarder vos travaux et ce, jusqu’à 12 tableaux blancs simultanés. 

Vous l’aurez compris, disposer d’une salle de réunion certifiée Zoom Rooms vous permet de profiter de tous les avantages liés à la visioconférence tout en étant facile d’utilisation et pratique. C’est une solution intelligente qui comprend des équipements vidéo et audio permettant de proposer une qualité de visioconférence supérieure. 

 A très vite sur le blog ID2SON !

 

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Ecrit par Fiona GAVA

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