Comment choisir son écran interactif ?

De nos jours, les solutions tout-en-un comme les écrans interactifs sont devenues des incontournables dans les espaces de travail d’une entreprise, pour la visioconférence ou encore pour votre salle de classe. Pour répondre à ces nouveaux enjeux, le marché s’est développé et offre désormais un large choix. Faut-il encore choisir le bon écran interactif adapté aux besoins et usages de votre entreprise… Vous avez besoin d’aide et d’être guidé ? Vous êtes au bon endroit !

Équipement de salle de réunion

Tout d’abord… qu’est-ce qu’un écran interactif ?

Un écran interactif, également connu sous le nom d'écran numérique interactif (ENI), est bien plus qu'un simple moniteur. C'est une solution tout-en-un qui révolutionne les espaces de travail collaboratifs. Doté d'une grande dalle tactile, il offre une expérience immersive et interactive pour diverses activités professionnelles.
Avec un écran interactif, vous avez l'opportunité de transformer votre espace de réunion ou de classe en un centre de collaboration dynamique. Il peut être équipé, selon vos besoins, d'un mini PC. Une fois cela fait, votre écran devient une véritable tablette géante offrant un large éventail de fonctionnalités grâce au système d'exploitation Windows.
Parmi ses nombreuses capacités, l'écran interactif permet de créer et de modifier différents types de documents tels que des présentations PowerPoint, des feuilles de calcul Excel, et bien plus encore. Mais ses possibilités vont au-delà de la simple manipulation de documents. Vous pouvez également :

Organiser des visioconférences, facilitant ainsi les échanges avec les participants.
Partager du contenu en temps réel, que ce soit depuis un ordinateur, un smartphone, ou d'autres appareils connectés, favorisant ainsi une collaboration efficace, que ce soit en présentiel ou à distance.
Stimuler la créativité en permettant le brainstorming et la génération d'idées grâce à des outils d'annotation et de dessin intégrés.
Brainstormer et annoter sur un tableau blanc interactif, ce qui est idéal pour expliquer des concepts, illustrer des idées, ou prendre des notes lors de réunions ou de cours.
Connecter des appareils en : HDMI, VGA, USB, prise jack, etc.

En plus de ces fonctionnalités, la précision tactile infrarouge de l'écran interactif permet à plusieurs utilisateurs d'interagir simultanément avec jusqu'à 20 touch points, ou points de contact. Cela favorise une véritable collaboration en permettant à plusieurs personnes d'intervenir et de contribuer en même temps.
Par ailleurs, les écrans interactifs sont équipés de haut-parleurs, de microphones et de caméras intégrés, ce qui en font des solutions smart, tout-en-un pour les besoins de communication et de présentation. Cependant, chaque gamme d'écrans interactifs propose des fonctionnalités spécifiques, ce qui nécessite une analyse attentive des besoins et des usages prévus avant de faire un choix.

Mais comment choisir l’écran interactif qui correspond à mes besoins ?

Vous êtes sur le point d’installer un écran interactif dans votre salle de réunion ? Pour rentabiliser votre investissement et maximiser la productivité lors de vos réunions, plusieurs points essentiels sont à prendre en compte pour choisir l’écran interactif qui vous correspond !

1. L’usage de votre écran interactif

Lorsque vous envisagez l'installation d'un écran interactif, il est primordial de déterminer son usage principal. Tout d’abord, demandez vous : pour quelles tâches/quel(s) usage(s) ai-je besoin d’un tableau interactif ? Est-ce plutôt pour faire des présentations, des visioconférences, du brainstorming, de l’annotation … ? Ce sont vos besoins qui vous aideront à choisir la solution et notamment ses fonctionnalités.
Si vous prévoyez principalement de l’utiliser pour des présentations ou des visioconférences, optez pour un modèle qui offre des fonctionnalités d'annotation et de partage de contenu intuitives. Pour des réunions de brainstorming, privilégiez un écran interactif qui permet la collaboration en temps réel (et donc, multiples touchpoints), avec la possibilité de prendre des notes et d'organiser les idées facilement. En salle de classe, l'écran interactif devrait être adapté à l'enseignement, avec des fonctionnalités spécifiques pour l'interaction avec les élèves, telles que la possibilité de répondre à des questions et de partager du contenu éducatif de manière interactive. Il est également conseillé d’opter pour un support ajustable et d’un écran qui donne la possibilité d’ajuster en fonction de la taille des élèves.
En considérant ces usages spécifiques, vous pourrez choisir le modèle qui répond le mieux à vos besoins et qui permettra une utilisation optimale de l'écran interactif dans votre environnement.

2. La taille de l’écran

La taille de l'écran interactif est un facteur crucial pour garantir une expérience confortable et efficace lors des réunions ou des présentations. Pour les salles de réunion de grande taille, un écran plus grand, tel qu'un modèle Newline de 75 pouces ou 86 pouces, est recommandé pour que les participants puissent visualiser le contenu sans difficulté, même depuis le fond de la salle. En revanche, pour des salles plus petites ou des groupes de travail plus restreints, un écran de 55 pouces ou 65 pouces peut être suffisant. Il est important de prendre en compte la distance entre les participants et l'écran, ainsi que la disposition de la salle, pour choisir la taille optimale qui assurera une visibilité optimale et une collaboration efficace.

3. Spécificités techniques de l’écran

Qualité d’image : Résolution de l’écran, reflets, angles de vue… Une résolution d'écran élevée, telle que la UHD ou la 4K, garantit une qualité d'image nette et précise, ce qui est primordial pour les présentations et les visioconférences. De plus, une dalle anti-reflets et un large angle de vision sont indispensables pour que le contenu soit visible par tous les participants, quel que soit leur emplacement dans la salle.

Technologie tactile utilisée : Selon la technologie utilisée, les écrans tactiles ne disposent pas de la même nature du contact. Il vous faut donc sélectionner votre système en fonction de votre usage et de votre configuration. Il existe 3 technologies :

La technologie dite “capacitive” que vous connaissez bien car c’est celle utilisée pour les smartphones ou pour les caisses automatiques. Comme vous avez pu l’observer, c’est une technologie réactive et précise, qui réagit uniquement au contact d’un doigt.
La technologie infrarouge détecte un mouvement lorsque l'utilisateur touche l’écran avec son doigt, un stylet, sa paume ou n’importe quel objet.
La technologie DViT, qui fait partie des technologies de détection optiques. Le système DViT est le plus récent et utilise des petites caméras numériques pour détecter un mouvement sur l’écran. Il assure un toucher très naturel, rapide et précis. Cette technologie est capable de détecter le doigt, la main, une main gantée et même un stylet.

Choisissez parmi les technologies capacitive, infrarouge et DViT en fonction de votre usage. La technologie capacitive est réactive et précise, la technologie infrarouge détecte le contact avec divers objets, et la technologie DViT utilise des caméras pour un toucher naturel et précis.

4. La connectique

La connectique disponible sur l'écran interactif est un élément central pour assurer la compatibilité avec vos périphériques et faciliter la collaboration lors des réunions ou des présentations. Assurez-vous que l'écran dispose des ports nécessaires, tels que HDMI, VGA, USB, etc., pour connecter facilement vos ordinateurs portables, tablettes ou autres appareils. Cela vous permettra de partager du contenu rapidement et efficacement, et d'optimiser l'expérience utilisateur lors de vos sessions de travail.

5. Les logiciels utilisés

Les logiciels disponibles sur l'écran interactif jouent un rôle important dans l’écosystème de votre salle de réunion. La plupart des écrans interactifs sont équipés du système d'exploitation Android, ce qui permet de télécharger facilement des applications et des outils de collaboration. Cependant, si vous utilisez principalement des logiciels Windows, comme la suite Office 365, il peut être nécessaire d'ajouter un OPS pour bénéficier de l'environnement Windows et utiliser l'écran interactif comme un ordinateur. En choisissant les logiciels adaptés à vos besoins, vous pourrez exploiter pleinement les fonctionnalités de votre écran interactif et maximiser la productivité lors de vos réunions ou présentations.

6. Le son, les enceintes

Les écrans interactifs tout-en-un sont souvent équipés de haut-parleurs et de microphones intégrés, ce qui les rend idéaux pour les visioconférences et les présentations avec du contenu audio. Il est essentiel d'opter pour une solution avec des haut-parleurs intégrés adaptés à la taille de votre salle, afin de garantir une qualité sonore optimale. Pour les salles plus grandes ou les usages où la qualité sonore est critique, vous pouvez envisager d'ajouter des haut-parleurs ou des microphones externes plus puissants pour une meilleure expérience audio. En choisissant la solution audio adaptée à vos besoins, vous pourrez assurer une communication claire et efficace lors de vos réunions ou présentations.

Vous disposez maintenant de tous les points clés pour le choix de votre écran numérique interactif !

Chez ID2SON, notre best-seller des écrans tactiles est le Newline Mira, je vous invite à découvrir notre article : ZOOM sur le Newline Mira. Ils proposent une expérience hors du commun, maximisant la collaboration lors des réunions des utilisateurs. Avec sa dalle tactile dynamique, il offre une expérience interactive et fluide, transformant chaque réunion en un environnement de collaboration stimulant. Le Newline Mira est équipé d'un système Windows intégré, ce qui le rend compatible avec une gamme étendue de logiciels professionnels. De plus, grâce à son interface ergonomique, il est facile à utiliser pour les utilisateurs de tous niveaux, que ce soit pour annoter des documents, faire des présentations ou utiliser des applications de tableau blanc interactif.

Vous avez un projet d'équipement de salle de réunion ? N’hésitez pas à nous contacter, nos conseillers ID2SON se feront un plaisir de vous accompagner dans votre choix !