Quel écran pour une salle de réunion ?

Pour réussir un projet d’équipement de salle de réunion en entreprise, il est primordial d’opter pour des outils innovants et adaptés à vos besoins. Partage de contenu sans fil, présentations, échanges en visioconférence à distance… Quelque soit votre utilisation, c’est l’outil incontournable dans une salle de réunion ! Toutefois, il doit être précieusement choisi pour mettre les utilisateurs dans des conditions de travail agréables, maximisant la collaboration entre tous les participants et la productivité de chacun. Dans cet article, retrouvez l’ensemble des critères auxquels vous devez prêter attention pour vous équiper de l’écran en parfaite adéquation avec vos besoins.

Équipement de salle de réunion

Vous avez l’intention d’équiper une salle de réunion avec un écran et vous souhaitez faire le bon choix ? Avant de passer aux critères essentiels qui vous aideront à choisir l’écran le plus adapté, il est important de comprendre l’utilité d’opter pour un moniteur professionnel et non une télévision classique comme vous pouvez avoir dans votre salon.

Pourquoi utiliser un écran professionnel plutôt qu’une TV classique ?

Au premier coup d'œil, ils paraissent similaires et pourtant ils présentent des caractéristiques bien distinctes : ce qui justifie d’ailleurs leur écart de prix. Un écran dit “grand public” va être équipé d’un tuner TV permettant de récupérer les chaînes de télévision et propose une durée de vie et d'allumage réduite (8 heures pour une télévision contre 16h minimum pour un moniteur professionnel), un angle de vision restreint et une image de qualité inférieure. Pour résumer, un écran d’affichage dynamique maximise le confort des utilisateurs en rendant les images lisibles, visibles et attractives lors des réunions. Pour en savoir plus, découvrez notre article TV grand public VS moniteur professionnel : comment les différencier ?

Maintenant que les bases sont posées, rentrons dans le vif du sujet ! Afin de rentabiliser votre investissement et de maximiser la productivité de vos réunions, il est essentiel de prendre en considération différents critères :

Quelle taille d’écran choisir pour une salle de réunion ?

L’angle de vue et résolution

C’est l’angle de vue qui permet de rendre visible l’écran quelle que soit la position du participant. Un moniteur professionnel propose généralement un angle de vue de 178° : idéal pour les usages de salle de réunion. Pour la résolution, si vous souhaitez disposer d’une diffusion d’image d’excellente qualité sans aucun pixel, privilégiez des écrans avec une résolution UHD ou HD/4K. Une dalle anti-reflets est également préférable pour que la diffusion de contenus soit clairement visible auprès de tous les participants lorsque vous projetez du contenu fixe ou vidéo.

La capacité de la salle

La capacité de la salle et ainsi le nombre de participants présents sont des éléments qui contribuent à définir la taille de votre écran. Pour une petite salle (1 à 6 personnes), privilégiez un écran d’une taille allant de 50 à 65 pouces. Pour une grande salle (+ de 12 personnes), il est plus judicieux de s’équiper d’un écran d’au minimum 85 pouces pour qu’il soit visible auprès de tous.

La distance par rapport à l'écran

Il faut également prêter attention à la distance entre l’écran et les participants. Pour connaître la taille d’écran qu’il vous faut, il vous suffit de diviser la distance entre la future place de l’écran et les spectateurs en centimètres. Il faudra diviser cette distance par 1,6 pour obtenir la diagonale d’écran optimale. Par exemple, pour une distance de 3 mètres, il faudra alors réaliser le calcul suivant 300/1,6 = 187 centimètres, soit un écran de 75 pouces. Voici un court récapitulatif :

Distance entre l'écran et les participants	Diagonale de l'écran en centimètres	Taille de l'écran adéquate
3,5 mètres	218 cm	75 à 85 pouces
3 mètres	187 cm	65 à 75 pouces
2,5 mètres	156 cm	55 à 65 pouces
2 mètres	125 cm	43 à 55 pouces
1,5 mètres	93 cm	43 pouces

La luminosité de l’écran

Pour choisir votre écran, il est préférable d’analyser l’éclairage auquel est exposée votre salle de réunion, l'emplacement de vos fenêtres ou s’il y a un potentiel risque de contre jour. Cela permettra de faire le bon choix pour la puissance lumineuse de votre écran.

Écran d’affichage avec dalle mate ou brillante ?

La luminosité de vos salles de réunion va également être un critère pour déterminer quel type de dalle choisir pour votre écran interactif. Une dalle mate par exemple permet d’éviter d’avoir des reflets de lumière et se révélera ainsi plus confortable à l’usage. Contrairement à une dalle brillante, qui peut recevoir les reflets des lumières ou des fenêtres et sera ainsi dérangeante lorsque vous travaillerez sur l’écran en question.

La connectique de votre écran de salle de réunion

Selon vos usages, il est important de déterminer la connectique dont vous allez avoir besoin : nombre de ports USB, prises HDMI ou encore Bluetooth par exemple. La spécificité des moniteurs professionnels est d’ailleurs de pouvoir connecter votre réseau en RJ45, ce qui évite les micro coupures internet.

La durée d’utilisation

Les moniteurs installés dans les salles de réunion ont la spécificité d’être optimisés pour une durée d'utilisation supérieure aux écrans classiques. Ce qui permet de disposer d’une résistance plus longue. Idéal pour rentabiliser votre investissement !

Les différentes catégories d’écrans

Pour équiper vos salles de réunion, il est essentiel de vous poser les bonnes questions en termes d’usage. Pour quel type de réunion ? Est-ce pour réaliser des réunions de présentation ? Des formations ? Pour des réunions en présentiel, interactives ou en distanciel via la visioconférence ? À quelle fréquence allez-vous utiliser l’écran ? Pour diffuser du contenu fixe ou vidéo ? Selon votre utilisation, plusieurs solutions existent. Découvrez également notre article “Salles de réunion : à chaque usages ses solutions”. Passons-les en revue !

Écran professionnel classique : Si vous avez besoin d’un écran uniquement pour partager du contenu par exemple (ppt, photo, vidéo, tableau…), vous pouvez faire le choix d’opter pour un écran d’affichage dit “classique”. Toutefois, vous avez toujours la possibilité de faire de la visioconférence mais il faudra penser à ajouter un système de visioconférence adapté (caméra, haut-parleurs et microphones). Découvrez nos écrans en cliquant ici.

Écran interactif tactile : Dans le cas où vous voulez interagir avec un document ou prendre des notes, vous aurez besoin d’une technologie tactile. Sur le même principe que l’écran classique, vous pouvez ajouter un système de visioconférence pour échanger à distance. Pour une solution tactile, le best seller de nos écrans : le Newline Lyra.

Écran interactif tout-en-un : Ces écrans interactifs sont la solution la plus complète. Ils sont équipés d’une caméra, de plusieurs microphones et de haut-parleurs pour une communication à distance parfaite mais pas que ! Vous pouvez annoter sur un tableau blanc numérique grâce à son tactile, partager des fichiers et interagir avec, travailler sur le logiciel de votre choix ou encore faire des visioconférences. En résumé, c’est un outil tout-en-un qui vous offre de larges possibilités pour collaborer. Pour en savoir plus, je vous invite à découvrir le Newline Elara.

Quel prix pour un écran de salle de réunion ?

Vous l’aurez compris, pour équiper vos salles de réunion, il est indispensable de vous équiper d’équipements professionnels pour disposer d’un outil fiable et adapté. Les constructeurs conçoivent les écrans interactifs dans le but de proposer des fonctionnalités qui répondent à vos besoins. Certes, c’est un coût conséquent mais inévitable si vous souhaitez disposer d’une solution efficace et durable dans le temps. Si vous souhaitez obtenir des conseils et être accompagné dans l’aménagement de vos salles de réunion, nous sommes là pour ça !

Vous avez comme projet d’installer un écran dans les salles de réunion de votre entreprise et vous avez besoin de plus d’informations ? En tant que professionnels en équipement de salle de réunion et affichage dynamique, nous sommes là pour vous aider à choisir le type d’écran interactif adapté !