Solution partage d'écran

Le partage d'écran pour rendre vos réunions plus efficaces

Lors d’une réunion ou d’une conférence, le partage d’informations est un aspect essentiel pour marquer les esprits et faire passer un message. Les écrans sont aujourd'hui devenus incontournables dans les espaces de réunions et permettent de communiquer grâce à des contenus audiovisuels qui impactent la mémorisation. Dans ce contexte, le partage d'écran est un principe de base qui tend vers la mutualisation d'informations et l'interaction entre plusieurs participants. 

Fini les câbles qui courent de partout ou de ne jamais avoir le bon adaptateur pour diffuser. Bonjour le partage de contenu sans fil.

 

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Qu'est-ce que le partage d'écran ?

Le partage d'écran est un appareil qui offre la possibilité à une ou plusieurs personnes de consulter le contenu affiché sur l'écran par le biais d’appareils : cela peut être un ordinateur, une tablette ou un smartphone. Pas besoin d’application ou de logiciel supplémentaire, il suffit de se connecter avec l’un de vos appareils pour partager du contenu sur votre écran. Vous pouvez afficher seulement une partie de l’écran de votre ordinateur si besoin.

L'affichage s'effectue en temps réel quel que soit le type de documents (texte, vidéo, diaporama, image, etc.), même s'ils sont volumineux. Parmi ses fonctionnalités, un outil de partage offre la possibilité de réaliser une visioconférence (quelque soit le logiciel : Google Meet, Teams, Zoom), une téléconférence ou des webinaires, qui devient ainsi facile et rapide à organiser pour les utilisateurs. Cette dernière est uniquement fonctionnelle si la solution de partage d’écran est associée à une barre de visioconférence.

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Les intérêts du partage d'écran

Un des avantages premier du partage d'écran est qu'il est possible de diffuser facilement et rapidement un contenu simple ou multimédia sur un écran dédié à partir d'un (ou plusieurs) ordinateur, PC ou tablette. Le partage d'écran vous permet la visualisation de vos présentations sur un grand écran en fonction de vos espaces de travail et au nombre de participants et ce, sans application ou logiciel supplémentaire. Par exemple, les outils Plug & Play tels que l'instaShow™ de BenQ et le ClickShare de Barco, permettent aux participants (un à 30) de prendre la main et de présenter une photo, une vidéo, une présentation ou des documents sans perdre de temps.

Certains systèmes, comme le Screenbeam, permettent aux membres d'une équipe de ne pas être obligatoirement réunis au bureau. Les réunions peuvent alors se tenir en ligne à distance, chacun pouvant se trouver dans des endroits différents, tout en partageant un seul écran pour suivre un exposé, un compte-rendu ou l'avancée d'un travail. Cette fonctionnalité est rendue possible grâce à sa compatibilité avec l’ensemble des logiciels de visioconférences les plus utilisés (Zoom, Google Meet, Teams…). Son logiciel ScreenBeam Conference permet de récupérer les périphériques audio et vidéo avec lesquels vous réalisez votre visioconférence.

Les applications du partage d'écran sont nombreuses et s’intègrent de plus en plus aux processus de travail : démonstration de logiciels, explication de procédures, diffusion d'un document ou d’une vidéo, compte rendu partagé, tableau des performances, présentation des données commerciales du semestre, partage d’une page web, formation à distance en visioconférence, exposé de travail,  webinaires, etc. Qu’elle soit présentielle ou distancielle, partagez du contenu lors de vos réunions. Le partage d'écran a des intérêts multiples : c'est un outil de communication interne et externe qui renforce indéniablement l'efficacité de l'entreprise avec ses collaborateurs ou ses clients. Par exemple, les coûts générés par des réunions entre personnes à distance sont réduits grâce à des déplacements qui deviennent inutiles puisqu’ils peuvent être réalisés en ligne. Partagez du contenu aux participants de votre réunion pour rendre vos échanges vivants et dynamiques !

 

 

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Les solutions techniques pour partager son écran

L'expertise technique de ID2SON permet d'évaluer vos besoins et d'adapter les outils existants à vos exigences. L'affichage d'un ou plusieurs écrans peut être nécessaire sur un grand écran lors d'une réunion avec des participants dans une même salle. La connexion d'un écran supplémentaire doit s'effectuer aisément et très rapidement afin de ne pas faire perdre de temps. Le partage d'écran doit aussi pouvoir avoir lieu avec des ordinateurs à distance pour faciliter la collaboration.

ID2SON propose des solutions complètes pour rendre votre système performant. Vous souhaitez plus d’informations sur les outils de partage que nous proposons ? Nos experts vous trouveront l’outil adapté selon les fonctionnalités en fonction de  toutes vos configurations d'espaces de réunion, du plus restreint au plus spacieux, pour optimiser vos présentations et partager vos contenus à l’ensemble des participants. Le partage d'écran n'aura jamais été aussi facile et performant pour vos utilisateurs. Des mises à jour régulières du logiciel optimisent l'utilisation de l'outil en permanence. Après avoir identifié vos contraintes et vos objectifs, ID2SON vous accompagne à chaque étape de la mise en œuvre de la solution de partage d'écran qui vous conviendra.

 

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