Solution partage d'écran

Le partage d'écran pour rendre vos réunions plus efficaces

Lors d’une réunion ou d’une conférence, l'affichage des informations est un aspect essentiel pour marquer les esprits et faire passer un message. Les écrans sont aujourd'hui devenus incontournables et permettent de communiquer grâce à des contenus audiovisuels qui impactent la mémorisation. Dans ce contexte, le partage d'écran est un principe de base qui tend vers la mutualisation d'informations et l'interaction entre plusieurs participants.

Fini les câbles qui courent de partout ou de ne jamais avoir celui qui correspond. : Bonjour le partage sans fils.

 

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Qu'est-ce que le partage d'écran ?

 

Le partage d'écran permet à une ou plusieurs personnes de consulter ce qui est affiché sur l'écran d'un ordinateur, d'une tablette ou d'un smartphone. L'écran en question peut s'afficher seulement en partie. Les participants peuvent se trouver dans la même pièce ou à distance les uns des autres, dans des endroits différents.

L'affichage s'effectue en temps réel pour chacun et peut concerner tous les types de documents (texte, vidéo, diaporama, image, etc.), même s'ils sont volumineux. Ce principe s’applique aussi à une visioconférence, ou téléconférence, qui devient ainsi facile et rapide à organiser.

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Les intérêts du partage d'écran

Un des avantages premier du partage d'écran est qu'il est possible de diffuser facilement et rapidement un contenu simple ou multimédia sur un écran dédié à partir d'un (ou plusieurs) ordinateur, PC ou tablette. Le partage d'écran vous permet la visualisation de vos présentations sur un affichage numérique adapté à vos espaces de travail et au nombre de participants. Par exemple, les solutions Plug & Play telles que l'instaShow™ de BenQ et le ClickShare de Barco, permettent aux utilisateurs (un à 30) de prendre la main et de présenter leurs documents sans perdre de temps.

Certains systèmes, comme le Solstice Pod de MERSIVE, permettent aux membres d'un groupe de ne pas être obligatoirement réunis en un même lieu. Les réunions peuvent alors se tenir à distance, chacun pouvant se trouver dans des endroits différents, tout en partageant un seul écran pour suivre un exposé, un compte-rendu ou l'avancée d'un travail.

Les applications du partage d'écran sont nombreuses et deviennent intégrées aux processus de travail : démonstration de logiciels, explication de procédures, diffusion d'un document, compte rendu partagé, formation à distance, partage de vidéos, exposé de travail, etc. Une réunion qu’elle soit présentielle ou distancielle  devient vivante et plus efficace. Le partage d'écran a des intérêts multiples : c'est un outil de communication interne et externe qui renforce indéniablement l'efficacité de l'entreprise avec ses collaborateurs ou ses clients. Par exemple, les coûts générés par des réunions entre personnes éloignées sont réduits grâce à des déplacements qui deviennent inutiles.

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Les solutions techniques pour partager son écran

L'expertise technique de ID2SON permet d'évaluer vos besoins et d'adapter les outils existants à vos exigences. L'affichage d'un ou plusieurs écrans peut être nécessaire sur un grand écran lors d'une réunion avec des participants dans une même salle. La connexion d'un écran supplémentaire doit s'effectuer aisément et très rapidement afin de ne pas faire perdre de temps. Le partage d'écran doit aussi pouvoir avoir lieu avec des ordinateurs à distance.

ID2SON propose des solutions complètes pour rendre votre système performant. Nos experts vous trouveront la solution adaptée à toutes vos configurations d'espaces de réunion, du plus restreint au plus spacieux, pour optimiser vos présentations et partager vos contenus. Le partage d'écran n'aura jamais été aussi facile et performant. Des mises à jour régulières de la version du logiciel optimisent l'utilisation de l'outil en permanence. Après avoir identifié vos contraintes et vos objectifs, ID2SON vous accompagne à chaque étape de la mise en œuvre de la solution de partage d'écran qui vous conviendra.

 

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