Matériel de Visioconférence

Le matériel de visioconférence vous permet la réunion 2.0

L’agence ID2SON vous propose un large choix de matériel pour vos salles de réunion et notamment pour vos visioconférences.

L’objectif ? Vous fournir tout le nécessaire pour que vous puissiez organiser facilement et efficacement des visioconférences de la façon la plus fluide possible.

 

Nous vous expliquons dans cet article :

  1. Quels sont les avantages de la visioconférence en entreprise
  2. Quel matériel de visioconférence est nécessaire
  3. Les solutions proposées par ID2SON en matière de visioconférence

 

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Zoom sur les avantages de la visioconférence en entreprise

 

Avec la mondialisation, la délocalisation et l’essor du travail nomade, les entreprises de toutes tailles et de tous secteurs doivent faire face à un besoin croissant en visioconférences.

Si Skype a initialement permis de démocratiser les réunions à distance, de plus en plus de sociétés s’équipent désormais de leurs propres systèmes et solutions de visioconférence afin de répondre à 100% à leurs besoins d’entreprises. Chez ID2SON, nous proposons différents systèmes de visioconférence ! Les barres de visioconférence Poly ou encore les gammes Newline. L’avantage de ces barres de visioconférence est qu’en un seul outil, vous disposez d’un système complet comprenant caméra, microphones et haut parleurs : idéal pour réaliser une réunion à distance ! Ces solutions sont d’ailleurs toutes compatibles, voire certifiées, avec Teams, Zoom, Google Meet, Skype.

 

Pour réaliser une visioconférence dans un bureau individuel par exemple, la marque Newline propose un écran intéractif de 27’’. C’est un appareil collaboratif tout-en-un avec une qualité d’image haut de gamme. 

Grâce aux nouvelles technologies et à l’instantanéité de l’information, plus besoin de traverser la moitié du globe pour deux heures de rendez-vous avec des clients ou fournisseurs, ni d’agencer les plannings de dizaines de personnes pour leur libérer assez de temps afin de se rendre physiquement à un endroit.

La visioconférence s’impose comme une solution triplement gagnante qui permet aux marques d’économiser à la fois du temps, de l’argent et de l’énergie.

 

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Quel matériel pour votre salle de visioconférence ?

Le développement des visioconférences oblige les marques à doter leurs salles de réunion d’équipements audio et vidéo qui, combinés, offrent tous les avantages d’un système de conférence à distance. 

Pour transformer votre salle de réunion classique en salle de visioconférence de qualité, vous devez faire l’achat de quelques équipements.

 

Voilà ce dont vous aurez besoin pour une visioconférence réussie :

 

  • Une connexion internet de qualité
  • Un ordinateur connecté à internet
  • Une caméra (webcam) de bonne qualité
  • Un micro de bonne qualité
  • Des enceintes
  • Un écran
  • Une bonne installation de ces équipements
  • Un logiciel vous permettant de faire des visioconférences
  • Savoir utiliser les équipements et le logiciel

 

En premier lieu, vous aurez besoin d’une connexion internet, afin que le signal vidéo de votre caméra puisse être reçu sans coupures et en bonne qualité, lorsque vous utilisez votre système de visioconférence. Ainsi, assurez-vous avant de vous équiper que votre connexion internet vous permettra d’utiliser confortablement vos solutions de visioconférence.

Ensuite, il vous faut vous doter d’une caméra de qualité professionnelle afin que l’image retransmise aux participants à distance puisse être nette et précise. En effet, offrir à votre interlocuteur une image de basse qualité ne donnerait pas une impression professionnelle et compétente de votre entreprise. L’idéal est d’opter pour une caméra d’une résolution de haute qualité et d’un angle de vision large pour pouvoir avoir tous les participants dans le cadre. 

Quant au système audio de conférence, autrement dit les microphones, ils doivent être d’assez bonne qualité pour offrir un son clair à votre interlocuteur. Rien de pire qu’une réunion à distance où l’on entend la moitié des mots, pas vrai ?

Vous devez aussi avoir un système d’enceintes de qualité vous permettant de bien restituer le son qu'émettent les participants de votre réunion.

Enfin, pour que ça marche, il vous faudra bien sûr un écran afin de voir vos interlocuteurs lors de la conférence en ligne, là est tout l’objectif d’une visioconférence.

Vous pouvez opter pour un kit de visioconférence complet avec tout le nécessaire en termes d’audio et vidéo, ou vous pouvez prendre séparément une caméra, un haut parleur et des micros. 

Compatible avec les solutions de visioconférence suivantes :

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Les solutions ID2SON

Vous avez besoin de conseils pour choisir un équipement de qualité pour réussir simplement vos visioconférences ? ID2SON vous propose ses services.

L’offre de matériel de visioconférence proposé par ID2SON répond à l’ensemble des besoins audiovisuels des entreprises. Par exemple, pour les visioconférences, les conférences vidéoconférences et l’affichage, nos systèmes sont parfaitement adaptés.

Pour un système de visioconférence complet et de qualité, nous proposons la marque Poly qui est l’un des leaders du marché. En effet, la barre Poly Studio ou Poly X, permettent de réunir en un seul outil tout le nécessaire : webcam, micro et haut-parleur. Pour l’utiliser, via connexion USB sur votre ordinateur, vous pouvez récupérer les périphériques audio et vidéo. Étant certifié Zoom et Teams, vous pouvez opter pour une Zoom Rooms ou Teams Rooms. Ces dernières sont des salles de réunion autonomes où vous n’avez pas besoin d’apporter votre ordinateur. Par le biais d’une tablette tactile Poly, vous pouvez lancer votre visioconférence ! Toutefois, selon vos besoins, vous pouvez prendre chaque produit séparément. C’est-à-dire opter pour une webcam Vaddio, un haut-parleur Newline et un micro Biamp par exemple. Enfin, nous proposons également des écrans interactifs tout-en-un de la marque Newline.

Au-delà d’un système de conférence, d’autres solutions existent pour réussir vos visioconférences.

 

Nous mettons à disposition un outil de réservation appelé ROOMZ, qui offre une gestion facile de vos salles de réunion et qui vous permet de mener vos visioconférence en toute tranquillité. Ce produit est simple à utiliser et offre plus de souplesse pour une gestion optimisée de vos salles de réunion. 

La gamme Clickshare CX de la marque Barco est également l’une des solutions que nous proposons. C’est un système de collaboration sans fil qui permet aux participants de partager du contenu mais aussi de récupérer les périphériques vidéo et audio grâce à un bouton que vous branchez en USB C à votre ordinateur. En un seul clic, vous récupérer votre barre de visioconférence pour échanger avec vos interlocuteurs qui se trouvent à distance.

Depuis un ordinateur, un smartphone ou une tablette, le Clickshare CX sans fil offre un affichage dynamique pour une meilleure visualisation des données. Grâce à l’interactivité et la collaboration en temps réel, vos réunions sont plus vivantes et efficaces. 

Système de visioconférence, conférence ou vidéoconférence… Vous avez une question ? Besoin d’un conseil ? ID2SON se tient à votre disposition pour vous conseiller sur le matériel et de les solutions de visioconférences les plus adaptées aux besoins de conférence en ligne de votre entreprise. 

 

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